WhatsApp Business API
香港官方接口。
客戶先傳一個關鍵字,就用 WhatsApp Cloud API 開啟 24 小時對話。窗內按關鍵字回商品、訂單或表單,不必每句都是模板。我們代辦 Meta Business 驗證,顯示為已驗證商業帳戶。超過 24 小時後的主動聯絡才用已審模板。同一帳戶也可發香港短訊、台灣簡訊與電郵。
香港完整指南(申請・模板)→ FAQ 機械人設計指南 → Wati/Sleekflow 替代 → 群發失敗/疑似遭封鎖?→
客戶先開口的 24 小時
搜尋「WhatsApp Business API 香港」或「WhatsApp 官方 API」,接到的是 WhatsApp Cloud API。客戶傳入關鍵字後的 24 小時內,按關鍵字列出產品或活動場次、請對方選擇、顯示摘要,確認後才給付款連結。申請與 Meta Business 驗證見頁末常見問題。
- A. 第一場(2026-12-01)
- B. 第二場(2026-12-04)
- C. 第三場(2026-12-06)
- 場次:B 第二場
- 日期:2026-12-04
- 名額:1
- A. 手沖壺 $380
- B. 濾杯 $160
- C. 咖啡豆 $128
- 商品:手沖壺 x 2
- 單價:$380
- 合計:$760
客戶先傳關鍵字,24 小時內列出選項、請對方選擇、顯示摘要,確認後才給付款連結。這段回覆不用模板。
常見問題放進客戶先開口的 24 小時
每個回答後面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。回覆按鈕最多 3 個。要查訂單時先收訂單編號,再把這段對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。字數與行數見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。模板與對話窗的分別見《WhatsApp Business API 香港實務指南》。
關鍵字進來,24 小時內接著回。
網站按鈕帶一段預填關鍵字,或客戶自己打「報價」「訂單」。Cloud API 認出關鍵字後,在這 24 小時內用文字、按鈕或 Flow 回覆。窗關了才改用模板。
24 小時由客戶這則訊息起算。對方關掉已讀回條時,webhook 不會有已讀狀態。
按鈕預填,或客戶自己輸入,Cloud API 對上對應回覆
由客戶這則訊息起算,窗內文字、按鈕、Flow 都不用模板
逾時後企業再主動聯絡,才送審並用模板
運作流程
- 01
訪客撳按鈕
網站上的 WhatsApp 即時諮詢按鈕,一撳直接開啟對話。
- 02
秒速歡迎
Bot 即時以客戶名字打招呼,附三個引導選項 — 零等待。
- 03
逐步留資
對話式逐步問公司、服務、用量 — 比長表單完成率更高。
- 04
自動跟進
資料自動寫入 CRM 並即時通知團隊,真人無縫接手成交。
重複問題在 24 小時內用選單答完。
客戶傳入關鍵字後,WhatsApp Cloud API 用列表選單回答重複問題。每個答案下面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。要查訂單時先收訂單編號,再把這段對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。字數與行數見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。
- 訂單 / 送貨
- 付款 / 退款
- 退貨 / 換貨
- 真人客服
一個訊息,填完即交 — 把「查詢報價」變成對話裡的原生表單。
客戶在你的網站點一下 WhatsApp 按鈕,或掃描 QR code — 一鍵即喚出 Flow 卡片;姓名、電郵、電話在對話內一次填妥提交,lead 即時寫入 CRM,同事隨即跟進報價。全程無需離開 WhatsApp、無需另開網頁 — 流失最少,完成率最高。
*WhatsApp Flow 是 Meta 官方的對話內表單元件;由我們代辦設計、送審與發布,提交資料經官方 webhook 即時回傳並去重,重複提交自動辨識。
不只留資 —— Flow 機制只需換一張表單,即可化身滿意度/市場問卷,或活動報名與預約時段;設計、送審與發布同樣由我們代辦,提交一律經官方 webhook 即時寫入指定名單。
多謝你嘅興趣!㩒下面個掣,填好簡單資料,同事就會盡快為你準備報價。
資料已即時寫入我哋嘅名單 —— 同事會喺辦公時間內WhatsApp 你,送上清晰報價。
運作流程
- 01
㩒按鈕入訊
網站上嘅 WhatsApp 查詢掣 = 一條預填關鍵字嘅 wa.me 連結,一㩒就開 WhatsApp 對話。
- 02
彈出 Flow 卡
服務認出查詢關鍵字,即時回一張 📝 報價查詢 Flow 卡片,內嵌「填寫查詢表」掣。
- 03
對話內填表
客戶喺 WhatsApp 入面填姓名、電郵、電話 — 手機可預填,唔使跳網頁、唔使重輸。
- 04
即時入庫 + 跟進
提交經官方 webhook 回傳,lead 自動寫入指定名單;重複提交自動辨識,同事即時收通知跟進報價。
WABA (WhatsApp Business Account) 上線的 5 個關鍵
WhatsApp 不是「多開一個群組」— 是合規基建。我們五項全包。
Business 驗證與顯示名稱
Meta Business 驗證、品牌顯示名稱、電話號碼綁定 — 收件人看見的是你的商業帳戶,不是陌生個人號。
模板訊息代辦審核
OTP、物流、預約提醒、行銷優惠 — 各類模板由我們撰寫、送審、追蹤狀態。通過後即可批量發送。
Opt-in 與退訂紀錄
行銷訊息須有可稽核的同意。平台記錄 opt-in 來源,支援一鍵退訂,並與 SMS / MMS / EDM 抑制清單同步。
互動式訊息與自動回覆
快速回覆、按鈕、清單選單 — 把「查詢營業時間」「更改預約」等常見問題自動化,客服專注複雜個案。
送達 · 已讀 · Webhook
sent、delivered、read 狀態經 Webhook 回拋 — 與 SMS DLR 同一誠實標準。失敗附原因,可對帳、可稽核。
同一平台,四種渠道。
WhatsApp 不應是孤立的客服工具。UFOSEND 在同一受眾庫管理聯絡人 — 緊急通知用 SMS、深度內容用 EDM、日常對話與優惠用 WhatsApp。
清單式(List)
按來源、產品、WhatsApp 同意渠道整理名單 — 只向已 opt-in 的客戶發送模板訊息。
標籤式(Tag)
VIP、最近互動、語言偏好 — 在對話窗內發送個人化跟進,而非群發騷擾。
跨渠道抑制
在 WhatsApp 退訂的客戶,不會在 SMS 或 EDM 被誤觸 — 抑制規則全渠道生效。
先接住客戶傳來的那 24 小時。
報價、訂單、改期都從客戶的關鍵字開始。窗內 bot 或客服自由回;要在窗關之後再找這位客戶,才用已審模板。
訂單、預約、付款確認
客戶傳「訂單」或按按鈕後,24 小時內用按鈕接著問,比一則 SMS 更能多輪問完。
營業時間、改期、常見問題
快速回覆與清單選單分流查詢,真人客服接手複雜個案 — 縮短平均回應時間。
專屬優惠、活動提醒
在 opt-in 名單上發送限時優惠;點擊與回覆可量度,配合 SMS 補發未讀客戶。
實際場景:客戶在網站按「查報價」,wa.me 帶入關鍵字 → Cloud API 在 24 小時內回按鈕或 Flow → 客戶改問訂單,仍在同一窗內回 → 窗關之後若要再通知出貨,才改用已審模板。送達與已讀按 webhook 回傳。
WhatsApp Business API 香港 — 申請、客服 bot 與 BSP 比較
依你的搜尋意圖選一篇:合規與申請、FAQ 機械人設計,或由 Wati/Sleekflow 轉換。
發送穩定度與帳戶結構
群發突然失敗、模板變灰,或者聽聞 WABA 改名 — 從這三篇入手。
WhatsApp Business API,合規優先
客戶已在 WhatsApp 上 — 我們協助你用官方 API 合規觸達,模板審核、opt-in 與送達狀態一併處理。
● 官方 Business API
透過 Meta 認可的 Business API 發送 — 不是非官方外掛,帳戶與品牌顯示名稱可長期經營。
● 模板訊息代辦審核
OTP、通知、行銷模板 — 我們協助撰寫、送審、重新送審,縮短上線時間。
● Opt-in 與退訂
明確同意紀錄、一鍵退訂、跨渠道抑制 — 與 SMS / MMS / EDM 共用同一受眾規則。
● 互動式訊息
按鈕、快速回覆、清單選單 — 把常見查詢自動化,減少客服重複回覆。
● 送達與已讀回報
sent、delivered、read 狀態回拋 — 儀表板追蹤每條對話訊息,失敗附原因。
● 與短訊 / 電郵同一平台
同一受眾庫:緊急用 SMS、深度培養用 EDM、日常對話用 WhatsApp — 無需三套名單。
常見問題
香港企業怎樣申請 WhatsApp Business API? +
用 Meta 官方 WhatsApp Cloud API,不走個人號外掛。我們代辦 Meta Business 驗證、顯示名稱與專用號碼。客戶傳入關鍵字後的 24 小時內按關鍵字自由回覆;逾時後的主動訊息才用已審模板。與 SMS、EDM 同一帳戶。流程見 WhatsApp Business API 香港實務指南。
可以從 Wati、Sleekflow 等 inbox 平台轉過來嗎? +
可以。同一官方 Cloud API 下,號碼與商業帳戶多數可遷移;我們代辦驗證並協助模板、Webhook 與 bot 重接。不少轉移客戶表示精簡方案後,平台費用約節省 50%(視方案與用量而定,Meta 訊息費另計)。詳見《Wati、Sleekflow 替代方案香港》。
你們用的是官方 WhatsApp Business API 嗎? +
是。接入的是 Meta 的 WhatsApp Cloud API(官方 WhatsApp Business API)— 顯示為已驗證的商業帳戶,不是個人號外掛。我們代辦 Business 驗證、顯示名稱、電話號碼綁定與 Webhook。
什麼是模板訊息?為何需要審核? +
客戶先傳關鍵字開啟的 24 小時內,回覆不用模板。企業在窗關之後再主動聯絡,才要用 Meta 預先審核的模板(訂單通知、行銷優惠等)。我們協助撰寫、送審與重送。
WhatsApp 行銷需要 opt-in 嗎? +
需要。客戶必須明確同意接收你的 WhatsApp 商業訊息 — 我們建議在網站、實體店或客服流程留下可稽核的同意紀錄。平台內建退訂與抑制,並與 SMS、MMS、EDM 共用 — 在任一渠道退訂的客戶不會在 WhatsApp 被誤發。
什麼是 24 小時對話窗? +
客戶自己傳入關鍵字、或點開帶關鍵字的 wa.me 連結,就開啟 24 小時對話窗。窗內可按關鍵字回文字、圖片、按鈕或 Flow,不用模板。逾時後再主動聯絡,才要用已審核模板。對方關掉已讀回條時,不會有已讀狀態。
關鍵字對話要不要模板? +
客戶先傳「活動」或「產品」這類關鍵字,24 小時內列出場次或商品、請對方選擇、顯示摘要,確認後才給付款連結,這些回覆不用模板。企業在窗關之後再主動發促銷,才要用已審模板,而且模板可以帶圖片和按鈕。
FAQ 機械人怎樣轉真人? +
每個回答後面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。要查訂單時先收訂單編號,再把對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。細節見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。
WhatsApp 訊息如何確認已送達? +
每條訊息有 sent、delivered、read(及 failed)狀態,經 Webhook 回拋至你的系統或儀表板。失敗附 Meta 原因碼 — 例如號碼未註冊 WhatsApp、模板未通過、或超出對話窗限制 — 你可即時看見並修正,不是只看「已送出」。
支援按鈕、快速回覆等互動訊息嗎? +
支援。模板與對話窗內可加入快速回覆、呼叫至動作按鈕(例如「追蹤物流」「更改預約」)及清單選單 — 減少客戶打字,把常見查詢導向自動回覆或正確部門。按鈕點擊可經 Webhook 回傳,配合你的 CRM 或工單系統。
可以排程發送嗎? +
可以。SMS、MMS、EDM、WhatsApp 均支援在後台指定日期時間發送 — 預約提醒、活動倒數、限時優惠、電子報與模板廣播都可以在最佳時段準時送出。API 亦支援排程參數(如 scheduled_at),讓你的系統自動觸發。排程期間可隨時修改或取消;短訊與 MMS 在實際送出後由 DLR 回拋,WhatsApp 有送達與已讀回報,電郵則有送達與開啟追蹤。
什麼時候用 WhatsApp,什麼時候用 SMS? +
SMS 適合 OTP、極短通知、必須送達且不依賴客戶安裝 app 的場景 — 幾乎每部手機都能收。WhatsApp 適合客戶先開口之後的 24 小時:圖文、按鈕、多輪對話。收件人須有 WhatsApp。實務上常並用:驗證用 SMS,客戶傳來的查詢在 WhatsApp 窗內回完;同一平台管理受眾與抑制清單。
WhatsApp 可以 API 整合嗎? +
可以。透過 REST API 或 Webhook 發送模板、接收客戶回覆與狀態回拋 — 與 SMS API 同一帳戶架構。我們提供文件與 sample code;開戶後可於後台測試發送。Business 驗證與模板通過後即可接入你的訂單系統或客服平台。