客戶在 WhatsApp 上,
你的品牌也該在。
香港用戶每日活躍於 WhatsApp — 訂單更新、客服查詢、會員優惠都適合在對話裡完成。我們透過官方 Business API 合規發送,代辦模板審核與 Business 驗證,送達與已讀狀態如實回報。
客戶一按,秒回 — 把訪客最熱的 30 秒變成對話。
訪客主動想聯絡的那一刻,就是最值錢的一刻。UFOSEND 的 WhatsApp 即時諮詢由官方 Business API 自動接手,搶住最熱的黃金 30 秒。
*轉化倍數引用業界研究(Lead Response Management / HBR):1 小時內回覆查詢,成功接觸並轉化的機會最高可達延遲回覆的 7 倍。
WhatsApp 訊息開啟率,遠高於電郵約 20%
自動歡迎與引導,24 小時即時回覆
即時回覆對比延遲回覆的合資格轉化機會*
運作流程
- 01
訪客撳按鈕
網站上的 WhatsApp 即時諮詢按鈕,一撳直接開啟對話。
- 02
秒速歡迎
Bot 即時以客戶名字打招呼,附三個引導選項 — 零等待。
- 03
逐步留資
對話式逐步問公司、服務、用量 — 比長表單完成率更高。
- 04
自動跟進
資料自動寫入 CRM 並即時通知團隊,真人無縫接手成交。
WABA (WhatsApp Business Account) 上線的 5 個關鍵
WhatsApp 不是「多開一個群組」— 是合規基建。我們五項全包。
Business 驗證與顯示名稱
Meta Business 驗證、品牌顯示名稱、電話號碼綁定 — 收件人看見的是你的商業帳戶,不是陌生個人號。
模板訊息代辦審核
OTP、物流、預約提醒、行銷優惠 — 各類模板由我們撰寫、送審、追蹤狀態。通過後即可批量發送。
Opt-in 與退訂紀錄
行銷訊息須有可稽核的同意。平台記錄 opt-in 來源,支援一鍵退訂,並與 SMS / MMS / EDM 抑制清單同步。
互動式訊息與自動回覆
快速回覆、按鈕、清單選單 — 把「查詢營業時間」「更改預約」等常見問題自動化,客服專注複雜個案。
送達 · 已讀 · Webhook
sent、delivered、read 狀態經 Webhook 回拋 — 與 SMS DLR 同一誠實標準。失敗附原因,可對帳、可稽核。
同一平台,四種渠道。
WhatsApp 不應是孤立的客服工具。UFOSEND 在同一受眾庫管理聯絡人 — 緊急通知用 SMS、深度內容用 EDM、日常對話與優惠用 WhatsApp。
清單式(List)
按來源、產品、WhatsApp 同意渠道整理名單 — 只向已 opt-in 的客戶發送模板訊息。
標籤式(Tag)
VIP、最近互動、語言偏好 — 在對話窗內發送個人化跟進,而非群發騷擾。
跨渠道抑制
在 WhatsApp 退訂的客戶,不會在 SMS 或 EDM 被誤觸 — 抑制規則全渠道生效。
一則模板,開啟一輪對話。
主動觸達用審核過的模板;客戶回覆後進入 24 小時對話窗 — 客服或 bot 可自由回覆,把查詢變成成交。
訂單、預約、付款確認
高開啟率、可附追蹤按鈕 — 比電郵更快被看見,比 SMS 更適合多步驟互動。
營業時間、改期、常見問題
快速回覆與清單選單分流查詢,真人客服接手複雜個案 — 縮短平均回應時間。
專屬優惠、活動提醒
在 opt-in 名單上發送限時優惠;點擊與回覆可量度,配合 SMS 補發未讀客戶。
實際場景:客戶網上落單 → WhatsApp 模板通知「已出貨」+ 物流按鈕 → 客戶點擊查詢 → 進入對話窗由 bot 回答預計送達 → 若有問題轉真人客服。全程有送達與已讀紀錄,全程在同一平台追蹤。
WhatsApp Business API,合規優先
客戶已在 WhatsApp 上 — 我們協助你用官方 API 合規觸達,模板審核、opt-in 與送達狀態一併處理。
● 官方 Business API
透過 Meta 認可的 Business API 發送 — 不是非官方外掛,帳戶與品牌顯示名稱可長期經營。
● 模板訊息代辦審核
OTP、通知、行銷模板 — 我們協助撰寫、送審、重新送審,縮短上線時間。
● Opt-in 與退訂
明確同意紀錄、一鍵退訂、跨渠道抑制 — 與 SMS / MMS / EDM 共用同一受眾規則。
● 互動式訊息
按鈕、快速回覆、清單選單 — 把常見查詢自動化,減少客服重複回覆。
● 送達與已讀回報
sent、delivered、read 狀態回拋 — 儀表板追蹤每條對話訊息,失敗附原因。
● 與短訊 / 電郵同一平台
同一受眾庫:緊急用 SMS、深度培養用 EDM、日常對話用 WhatsApp — 無需三套名單。
常見問題
你們用的是官方 WhatsApp Business API 嗎? +
是。我們透過 Meta 認可的 WhatsApp Business API 發送 — 顯示為已驗證的商業帳戶,不是個人號大量外掛。我們協助 Business 驗證、顯示名稱申請、電話號碼綁定與 Webhook 設定,讓你的品牌可長期合規經營。
什麼是模板訊息?為何需要審核? +
Business API 在主動聯絡客戶時須使用 Meta 預先審核的模板(含 OTP、訂單通知、行銷優惠等)。我們協助撰寫文案、選擇類別、送審與重新送審;客戶在 24 小時內回覆你的訊息後,才可進入自由對話窗發送非模板訊息。
WhatsApp 行銷需要 opt-in 嗎? +
需要。客戶必須明確同意接收你的 WhatsApp 商業訊息 — 我們建議在網站、實體店或客服流程留下可稽核的同意紀錄。平台內建退訂與抑制,並與 SMS、MMS、EDM 共用 — 在任一渠道退訂的客戶不會在 WhatsApp 被誤發。
什麼是 24 小時對話窗? +
客戶回覆你的商業訊息(或你發送模板後客戶互動)後,會開啟 24 小時對話窗 — 期間可發送非模板訊息(文字、圖片、按鈕等)進行客服或跟進。逾時後須再用已審核模板主動聯絡。我們在儀表板標示對話窗狀態,避免誤發被拒。
WhatsApp 訊息如何確認已送達? +
每條訊息有 sent、delivered、read(及 failed)狀態,經 Webhook 回拋至你的系統或儀表板。失敗附 Meta 原因碼 — 例如號碼未註冊 WhatsApp、模板未通過、或超出對話窗限制 — 你可即時看見並修正,不是只看「已送出」。
支援按鈕、快速回覆等互動訊息嗎? +
支援。模板與對話窗內可加入快速回覆、呼叫至動作按鈕(例如「追蹤物流」「更改預約」)及清單選單 — 減少客戶打字,把常見查詢導向自動回覆或正確部門。按鈕點擊可經 Webhook 回傳,配合你的 CRM 或工單系統。
可以排程發送嗎? +
可以。SMS、MMS、EDM、WhatsApp 均支援在後台指定日期時間發送 — 預約提醒、活動倒數、限時優惠、電子報與模板廣播都可以在最佳時段準時送出。API 亦支援排程參數(如 scheduled_at),讓你的系統自動觸發。排程期間可隨時修改或取消;短訊與 MMS 在實際送出後由 DLR 回拋,WhatsApp 有送達與已讀回報,電郵則有送達與開啟追蹤。
什麼時候用 WhatsApp,什麼時候用 SMS? +
SMS 適合 OTP、極短通知、必須送達且不依賴客戶安裝 app 的場景 — 幾乎每部手機都能收。WhatsApp 適合需要圖文、按鈕、多輪對話的客服與會員營運 — 開啟率高,但收件人須有 WhatsApp 且你已取得 opt-in。實務上常並用:緊急驗證用 SMS,訂單與優惠用 WhatsApp;同一平台管理受眾與抑制清單。
WhatsApp 可以 API 整合嗎? +
可以。透過 REST API 或 Webhook 發送模板、接收客戶回覆與狀態回拋 — 與 SMS API 同一帳戶架構。我們提供文件與 sample code;開戶後可於後台測試發送。Business 驗證與模板通過後即可接入你的訂單系統或客服平台。