WhatsApp Business API

WhatsApp Business API
香港官方接口。

客戶先傳一個關鍵字,就用 WhatsApp Cloud API 開啟 24 小時對話。窗內按關鍵字回商品、訂單或表單,不必每句都是模板。我們代辦 Meta Business 驗證,顯示為已驗證商業帳戶。超過 24 小時後的主動聯絡才用已審模板。同一帳戶也可發香港短訊、台灣簡訊與電郵。

香港完整指南(申請・模板)→ FAQ 機械人設計指南 → Wati/Sleekflow 替代 → 群發失敗/疑似遭封鎖?→

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Business · 已驗證
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促銷模板 · 圖片與按鈕
官方 API · Cloud API

客戶先開口的 24 小時

搜尋「WhatsApp Business API 香港」或「WhatsApp 官方 API」,接到的是 WhatsApp Cloud API。客戶傳入關鍵字後的 24 小時內,按關鍵字列出產品或活動場次、請對方選擇、顯示摘要,確認後才給付款連結。申請與 Meta Business 驗證見頁末常見問題。

常見問題放進客戶先開口的 24 小時

每個回答後面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。回覆按鈕最多 3 個。要查訂單時先收訂單編號,再把這段對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。字數與行數見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。模板與對話窗的分別見《WhatsApp Business API 香港實務指南》。

主打功能 · 即時諮詢自動化

關鍵字進來,24 小時內接著回。

網站按鈕帶一段預填關鍵字,或客戶自己打「報價」「訂單」。Cloud API 認出關鍵字後,在這 24 小時內用文字、按鈕或 Flow 回覆。窗關了才改用模板。

傳統聯絡表單 vs WhatsApp 即時諮詢
誰先開口
企業用模板群發
客戶傳關鍵字
窗內回覆
每句都要模板
24 小時自由回覆
窗關之後
繼續自由發送
改用已審模板
留資方式
多欄表單一次填
對話式逐步引導
跟進
人手抄寫入 CRM
自動寫入 + 即時通知

24 小時由客戶這則訊息起算。對方關掉已讀回條時,webhook 不會有已讀狀態。

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Business · 已驗證 · 即時回覆
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關鍵字

按鈕預填,或客戶自己輸入,Cloud API 對上對應回覆

24 小時

由客戶這則訊息起算,窗內文字、按鈕、Flow 都不用模板

模板在窗後

逾時後企業再主動聯絡,才送審並用模板

運作流程

  1. 01

    訪客撳按鈕

    網站上的 WhatsApp 即時諮詢按鈕,一撳直接開啟對話。

  2. 02

    秒速歡迎

    Bot 即時以客戶名字打招呼,附三個引導選項 — 零等待。

  3. 03

    逐步留資

    對話式逐步問公司、服務、用量 — 比長表單完成率更高。

  4. 04

    自動跟進

    資料自動寫入 CRM 並即時通知團隊,真人無縫接手成交。

主打功能 · FAQ 客服機械人

重複問題在 24 小時內用選單答完。

客戶傳入關鍵字後,WhatsApp Cloud API 用列表選單回答重複問題。每個答案下面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。要查訂單時先收訂單編號,再把這段對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。字數與行數見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。

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主選單
  • 訂單 / 送貨
  • 付款 / 退款
  • 退貨 / 換貨
  • 真人客服
請提供訂單編號,我們再為你查狀態。
已解決
還需要協助
回主選單
主打功能 · WhatsApp Flows

一個訊息,填完即交 — 把「查詢報價」變成對話裡的原生表單。

客戶在你的網站點一下 WhatsApp 按鈕,或掃描 QR code — 一鍵即喚出 Flow 卡片;姓名、電郵、電話在對話內一次填妥提交,lead 即時寫入 CRM,同事隨即跟進報價。全程無需離開 WhatsApp、無需另開網頁 — 流失最少,完成率最高。

跳轉網頁表單 vs WhatsApp Flow
填表位置
另開瀏覽器分頁
對話內彈出 · 原生
完成率
跳轉流失高
不離開 App · 更高
手機號碼
客戶手動重輸
可預填 WhatsApp 號
資料回傳
靠網頁後端另接
官方 webhook 直收
寫入 CRM
人手 / 另外串接
即時寫入指定名單

*WhatsApp Flow 是 Meta 官方的對話內表單元件;由我們代辦設計、送審與發布,提交資料經官方 webhook 即時回傳並去重,重複提交自動辨識。

不只留資 —— Flow 機制只需換一張表單,即可化身滿意度/市場問卷,或活動報名與預約時段;設計、送審與發布同樣由我們代辦,提交一律經官方 webhook 即時寫入指定名單。

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Business · 已驗證 · WhatsApp Flow
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多謝你嘅興趣!㩒下面個掣,填好簡單資料,同事就會盡快為你準備報價。

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報價查詢
姓名
陳大文
電郵
chan@example.com
手機(已預填)
+852 9123 4567
提交
多謝!你嘅查詢已收到 🎉

資料已即時寫入我哋嘅名單 —— 同事會喺辦公時間內WhatsApp 你,送上清晰報價。

📋 SMS · 每月 5,000 已寫入 CRM
09:42

運作流程

  1. 01

    㩒按鈕入訊

    網站上嘅 WhatsApp 查詢掣 = 一條預填關鍵字嘅 wa.me 連結,一㩒就開 WhatsApp 對話。

  2. 02

    彈出 Flow 卡

    服務認出查詢關鍵字,即時回一張 📝 報價查詢 Flow 卡片,內嵌「填寫查詢表」掣。

  3. 03

    對話內填表

    客戶喺 WhatsApp 入面填姓名、電郵、電話 — 手機可預填,唔使跳網頁、唔使重輸。

  4. 04

    即時入庫 + 跟進

    提交經官方 webhook 回傳,lead 自動寫入指定名單;重複提交自動辨識,同事即時收通知跟進報價。

WABA (WhatsApp Business Account) 上線的 5 個關鍵

WhatsApp 不是「多開一個群組」— 是合規基建。我們五項全包。

01

Business 驗證與顯示名稱

Meta Business 驗證、品牌顯示名稱、電話號碼綁定 — 收件人看見的是你的商業帳戶,不是陌生個人號。

02

模板訊息代辦審核

OTP、物流、預約提醒、行銷優惠 — 各類模板由我們撰寫、送審、追蹤狀態。通過後即可批量發送。

03

Opt-in 與退訂紀錄

行銷訊息須有可稽核的同意。平台記錄 opt-in 來源,支援一鍵退訂,並與 SMS / MMS / EDM 抑制清單同步。

04

互動式訊息與自動回覆

快速回覆、按鈕、清單選單 — 把「查詢營業時間」「更改預約」等常見問題自動化,客服專注複雜個案。

05

送達 · 已讀 · Webhook

sent、delivered、read 狀態經 Webhook 回拋 — 與 SMS DLR 同一誠實標準。失敗附原因,可對帳、可稽核。

受眾管理

同一平台,四種渠道。

WhatsApp 不應是孤立的客服工具。UFOSEND 在同一受眾庫管理聯絡人 — 緊急通知用 SMS、深度內容用 EDM、日常對話與優惠用 WhatsApp。

清單式(List)

按來源、產品、WhatsApp 同意渠道整理名單 — 只向已 opt-in 的客戶發送模板訊息。

標籤式(Tag)

VIP、最近互動、語言偏好 — 在對話窗內發送個人化跟進,而非群發騷擾。

跨渠道抑制

在 WhatsApp 退訂的客戶,不會在 SMS 或 EDM 被誤觸 — 抑制規則全渠道生效。

使用場景

先接住客戶傳來的那 24 小時。

報價、訂單、改期都從客戶的關鍵字開始。窗內 bot 或客服自由回;要在窗關之後再找這位客戶,才用已審模板。

交易 · 通知

訂單、預約、付款確認

客戶傳「訂單」或按按鈕後,24 小時內用按鈕接著問,比一則 SMS 更能多輪問完。

客服 · 查詢

營業時間、改期、常見問題

快速回覆與清單選單分流查詢,真人客服接手複雜個案 — 縮短平均回應時間。

會員 · 行銷

專屬優惠、活動提醒

在 opt-in 名單上發送限時優惠;點擊與回覆可量度,配合 SMS 補發未讀客戶。

實際場景:客戶在網站按「查報價」,wa.me 帶入關鍵字 → Cloud API 在 24 小時內回按鈕或 Flow → 客戶改問訂單,仍在同一窗內回 → 窗關之後若要再通知出貨,才改用已審模板。送達與已讀按 webhook 回傳。

WhatsApp Business API,合規優先

客戶已在 WhatsApp 上 — 我們協助你用官方 API 合規觸達,模板審核、opt-in 與送達狀態一併處理。

● 官方 Business API

透過 Meta 認可的 Business API 發送 — 不是非官方外掛,帳戶與品牌顯示名稱可長期經營。

● 模板訊息代辦審核

OTP、通知、行銷模板 — 我們協助撰寫、送審、重新送審,縮短上線時間。

● Opt-in 與退訂

明確同意紀錄、一鍵退訂、跨渠道抑制 — 與 SMS / MMS / EDM 共用同一受眾規則。

● 互動式訊息

按鈕、快速回覆、清單選單 — 把常見查詢自動化,減少客服重複回覆。

● 送達與已讀回報

sent、delivered、read 狀態回拋 — 儀表板追蹤每條對話訊息,失敗附原因。

● 與短訊 / 電郵同一平台

同一受眾庫:緊急用 SMS、深度培養用 EDM、日常對話用 WhatsApp — 無需三套名單。

常見問題

香港企業怎樣申請 WhatsApp Business API? +

用 Meta 官方 WhatsApp Cloud API,不走個人號外掛。我們代辦 Meta Business 驗證、顯示名稱與專用號碼。客戶傳入關鍵字後的 24 小時內按關鍵字自由回覆;逾時後的主動訊息才用已審模板。與 SMS、EDM 同一帳戶。流程見 WhatsApp Business API 香港實務指南。

可以從 Wati、Sleekflow 等 inbox 平台轉過來嗎? +

可以。同一官方 Cloud API 下,號碼與商業帳戶多數可遷移;我們代辦驗證並協助模板、Webhook 與 bot 重接。不少轉移客戶表示精簡方案後,平台費用約節省 50%(視方案與用量而定,Meta 訊息費另計)。詳見《Wati、Sleekflow 替代方案香港》。

你們用的是官方 WhatsApp Business API 嗎? +

是。接入的是 Meta 的 WhatsApp Cloud API(官方 WhatsApp Business API)— 顯示為已驗證的商業帳戶,不是個人號外掛。我們代辦 Business 驗證、顯示名稱、電話號碼綁定與 Webhook。

什麼是模板訊息?為何需要審核? +

客戶先傳關鍵字開啟的 24 小時內,回覆不用模板。企業在窗關之後再主動聯絡,才要用 Meta 預先審核的模板(訂單通知、行銷優惠等)。我們協助撰寫、送審與重送。

WhatsApp 行銷需要 opt-in 嗎? +

需要。客戶必須明確同意接收你的 WhatsApp 商業訊息 — 我們建議在網站、實體店或客服流程留下可稽核的同意紀錄。平台內建退訂與抑制,並與 SMS、MMS、EDM 共用 — 在任一渠道退訂的客戶不會在 WhatsApp 被誤發。

什麼是 24 小時對話窗? +

客戶自己傳入關鍵字、或點開帶關鍵字的 wa.me 連結,就開啟 24 小時對話窗。窗內可按關鍵字回文字、圖片、按鈕或 Flow,不用模板。逾時後再主動聯絡,才要用已審核模板。對方關掉已讀回條時,不會有已讀狀態。

關鍵字對話要不要模板? +

客戶先傳「活動」或「產品」這類關鍵字,24 小時內列出場次或商品、請對方選擇、顯示摘要,確認後才給付款連結,這些回覆不用模板。企業在窗關之後再主動發促銷,才要用已審模板,而且模板可以帶圖片和按鈕。

FAQ 機械人怎樣轉真人? +

每個回答後面固定三個按鈕:已解決、還需要協助、回主選單。要查訂單時先收訂單編號,再把對話轉給真人,轉過去之後機械人停止自動回。列表一則最多 10 行,所以用主選單、分類、問題三層。細節見《WhatsApp FAQ 客服機械人設計指南》。

WhatsApp 訊息如何確認已送達? +

每條訊息有 sent、delivered、read(及 failed)狀態,經 Webhook 回拋至你的系統或儀表板。失敗附 Meta 原因碼 — 例如號碼未註冊 WhatsApp、模板未通過、或超出對話窗限制 — 你可即時看見並修正,不是只看「已送出」。

支援按鈕、快速回覆等互動訊息嗎? +

支援。模板與對話窗內可加入快速回覆、呼叫至動作按鈕(例如「追蹤物流」「更改預約」)及清單選單 — 減少客戶打字,把常見查詢導向自動回覆或正確部門。按鈕點擊可經 Webhook 回傳,配合你的 CRM 或工單系統。

可以排程發送嗎? +

可以。SMS、MMS、EDM、WhatsApp 均支援在後台指定日期時間發送 — 預約提醒、活動倒數、限時優惠、電子報與模板廣播都可以在最佳時段準時送出。API 亦支援排程參數(如 scheduled_at),讓你的系統自動觸發。排程期間可隨時修改或取消;短訊與 MMS 在實際送出後由 DLR 回拋,WhatsApp 有送達與已讀回報,電郵則有送達與開啟追蹤。

什麼時候用 WhatsApp,什麼時候用 SMS? +

SMS 適合 OTP、極短通知、必須送達且不依賴客戶安裝 app 的場景 — 幾乎每部手機都能收。WhatsApp 適合客戶先開口之後的 24 小時:圖文、按鈕、多輪對話。收件人須有 WhatsApp。實務上常並用:驗證用 SMS,客戶傳來的查詢在 WhatsApp 窗內回完;同一平台管理受眾與抑制清單。

WhatsApp 可以 API 整合嗎? +

可以。透過 REST API 或 Webhook 發送模板、接收客戶回覆與狀態回拋 — 與 SMS API 同一帳戶架構。我們提供文件與 sample code;開戶後可於後台測試發送。Business 驗證與模板通過後即可接入你的訂單系統或客服平台。

免費開通 API,免信用卡,先測試再決定。

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